Studentische Aushilfe (m/w/d) im Admissions-Team – Schwerpunkt Zulassung
Frankfurt School of Finance & Management gemeinnützige GmbH
- Beschäftigungsart:
- Studentische Hilfskraft
- Einsatzort:
- Frankfurt am Main
- Kontaktaufnahme:
- Website
Stellenbeschreibung
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Ab sofort suchen wir eine
Studentische Aushilfe (m/w/d) im Admissions-Team – Schwerpunkt Zulassung
- Frankfurt
- 01.05.2026
- Student Assistant
- limited
- Unterstützung bei der Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
- Beantwortung von Anfragen rund um das Thema Auswahlverfahren und Zulassungsvoraussetzungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Bewerbungs-und Vertragsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten in internen Systemen
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Auswahlverfahren (z. B. Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen)
- Erstellung und Pflege von einfachen Auswertungen, Listen und Vorlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Admissions-Teams
- Kommunikation mit Bewerbenden sowie ggf. externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Daten und Prozessen
Anforderungen
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Bildung oder einem verwandten Fachgebiet
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Nebenjobs wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Sorgfältiger Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamfähigkeit sowie eine offene und proaktive Kommunikationsweise
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Studieninteressierten und internen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. CRM-Systeme)
- Zeitliche Flexibilität sowie Verfügbarkeit von idealerweise 15–20 Stunden pro Woche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)