Office Management (m/w/d) - Beratung - Frankfurt City
- Beschäftigungsart:
- Teilzeit
- Dauer:
- nach Vereinbarung
- Beginn:
- ab sofort
- Vergütung:
- flexibel, je nach Vereinbarung
- Berufserfahrung:
- keine Angabe
- Einsatzort:
- Frankfurt am Main
- Home-Office möglich:
- Nein
- Kontaktaufnahme:
Stellenbeschreibung
Office Management (Teilzeit)
- Sie unterstützen administrativ die Teams bei organisatorischen Belangen
- Sie unterstützen bei der Koordinierung und Organisiation interne und externe Events und können diese mit gestalten
- Sie unterstützen administrativ und organisatorisch unseren Vertrieb und unser Marketing
- Sie unterstützen bei unserer Personalbeschaffung
- Sie unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben wie der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Auftragspflege sowie bei der Spesenabrechnungen
- Sie pflegen unsere internen und Kundendaten (CRM, ...) und sichern deren Qualität
Anforderungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent, sowie schnelle Auffassungsgabe sind ebenso wichtig wie eine hohe Eigenmotivation
- eine kommunikative und serviceorientierte Arbeitsweise
- gute Umgangsformen und Gewandtheit im Publikumsverkehr
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift