Studentische Hilfskräfte im Global Office der Goethe-Universität

Im Global Office der Goethe-Universität sind zum 01.07. bzw. 01.08.2025 drei Stellen als studentische Hilfskraft zu besetzen mit einem Arbeitsumfang von 35 - 44 Std./Monat.

1. Studierendenmobilität - Studium im Ausland:

• Unterstützung in der Beratung und im Bewerbungsprozess für ein Studium im Ausland und dessen Förderung durch Stipendien per E-Mail, Telefon und in den online und Präsenz-Sprechstunden des Study Abroad-Teams
• Unterstützung in der Austauschprogrammadministration ERASMUS und Direktaustausch in der Software Mobility Online (Prüfung der ins Teilnehmer*innenkonto hochgeladenen Dokumente der Outgoing Students)
• Unterstützung innerhalb der Auswahl und Administration der weltweiten Direktaustauschprogramme (Prüfung der Bewerbungen, Notenschnittberechnung, Bewertung der Bewerbungen, Unterstützung bei Vor-und Nachbereitung der Auswahlsitzung)
• Ablage von Unterlagen, Zusammenstellen von Informationen, Erstellen von Statistiken
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Beteiligung an Informationsveranstaltungen (International Day, UniStart, etc.)

2. Unterstützung der ERASMUS+ Hochschulkoordinatorin:

• Erfassung und Pflege von Informationen zu Erasmus+ Verträgen in Datenbanken
• Mitwirken bei der Erfassung und Pflege von Informationen zu Erasmus+ Studierendenmobilitäten in Datenbanken (v.a. Mobility Online, Beneficiary Module)
• Unterstützung bei der Administration von Erasmus+ Lehr- und Personalmobilitäten
• Unterstützung bei Erasmus+ Budgetverwaltung und Berichtswesen
• Kommunikation mit Erasmus+ Partnerhochschulen und Programmbeauftragten der
  Fachbereiche/Institute
• Recherchen zu verschiedenen Themen aus dem Bereich International Higher Education und Aufbereitung von Daten in Excel, Word und Power Point

3. Unterstützung Geschäftszimmer:

• Recherchearbeiten
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Abrechnungsvorgänge
• Inventarisierungsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering etc.)
• Selbständige Erledigung und Organisation der Postverteilung auf die verschiedenen Standorte
• Einsatzplanung der studentischen Mitarbeiter*innen der Abteilung

Informationen zu den Programmen und Arbeitsfeldern finden Sie auf unseren Webseiten, wie auch diese Ausschreibung https://www.uni-frankfurt.de/171908797/ausschreibung_shk_go_2025.pdf .

Sie sollten uns idealerweise für mindestens 1, gerne auch 2 Jahre zur Verfügung stehen können. Informationen zu unseren Serviceangeboten, Programmen und deren Durchführung finden Sie auf unseren Webseiten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, ausführliches Motivationsschreiben, Studienbescheinigung) senden Sie bitte bis spätestens Montag, 19. Mai 2025 per Email-Attachment in einer PDF-Datei an GO-GZ@sli.uni-frankfurt.de. Bitte geben Sie dabei an, für welche Stelle/n Sie sich bewerben. 

Die persönlichen Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Mai statt (online).