Werkstudent/in als Global Mobility Assistant (m/w/d)

Werkstudent/in als Global Mobility Assistant (m/w/d), Relocation

Über uns
Gegründet im Jahr 1996, ist Paramount Transportation Systems ein weltweit führender Anbieter von Relocation-Dienstleistungen mit Standorten in den USA, Kanada, Asien und Europa. Mit unserem Team von mehr als 500 Mitarbeitern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die Abwicklung von internationalen und nationalen Entsendungen und den dort notwendigen Dienstleistungen. Unsere Kunden sind zumeist international tätige Unternehmen, die deren Mitarbeiter*innen im Rahmen einer Entsendung an einen anderen, meist ausländischen Standort entsenden. Die hierfür notwendigen Dienstleistungen organisieren wir mit unseren Teams. Diese sind zum einen der Transport von Haushaltsgütern, persönlichen Gegenständen, Fahrzeugen und Haustieren für Mitarbeiter*innen oder aber auch Relocation-Services wie Wohnungs- und Schulsuche am Entsendungsort, immigrationstechnische Themen oder auch administrative Hilfestellung bei den Behörden im Gastland. Unser Ziel ist es, unseren Kunden herausragenden Service zu bieten und deren Erwartungen zu übertreffen. Wir setzen auf Qualität und Effizienz, den Wert unserer Dienstleistungen stetig zu steigern und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, während wir die Herausforderungen einer Auslandsentsendung so reibungslos wie möglich gestalten.

Zusammenfassung der Position
Wir suchen eine/n Werkstudent/in als Global Mobility Admin, die/der Spaß daran hat, administrative Tätigkeiten in unserem Immigration- und Relocation-Team durchzuführen. Dabei geht es um das Anlegen von Expats in unserem Auftrags- und auch in unserem Abrechnungssystem. Darüber hinaus benötigen wir Unterstützung bei allgemeinen Admin Aufgaben, wie z.B. vom Anfertigen von Mietvertragszusammenfassungen, Unterstützung beim Ausfüllung von behördlichen Formularen, Kündigungen von Verträgen etc. Die Stelle bietet die Möglichkeit an der tagtäglichen Arbeit in einem internationalen Unternehmen mitzuwirken und erste Erfahrungen im Bereich des Relocation Managements zu sammeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Auftragsabwicklung/Abrechnung:

• Anlegen und Verwaltung von Expat-Profilen in unserem Auftragssystem
• Anlegen von Mitarbeiter*in in unserem Abrechnungssystem, ggf. Unterstützung bei der Abrechnung
• Durchführung von allgemeinen Admin Aufgaben, wie z.B. vom Anfertigen von Mietvertragszusammenfassungen bis hin zu Kündigungen von Verträgen