Office Manager | Sekretär (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit
SKALLI GmbH Dolmetscher & Fachübersetzungsbüro
Branche : Kunst, Kultur & Sprachen
- Beschäftigungsart:
- Teilzeit, Vollzeit
- Dauer:
- unbefristet
- Beginn:
- ab sofort
- Vergütung:
- nach Vereinbarung
- Berufserfahrung:
- wünschenswert
- Einsatzort:
- Frankfurt am Main
- Kontaktaufnahme:
Stellenbeschreibung
Wer sind wir?
Wir sind ein stetig wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt. In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern und Übersetzern und verbinden so mit Sprache die Welt.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement
- Datenbankpflege, -Ablage und Aktenmanagement
- Koordination des Dolmetscher- und Übersetzerpools
- Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze
- Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz per Mail und Telefon auf Deutsch sowie Englisch
- Postalische und telefonische Kundenakquise
Wir bieten:
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
- flache Hierarchie
- hilfsbereites und engagiertes Team
- Kollegialität, Respekt und Loyalität
- kostenlose Getränke und Firmenevents
Arbeitsbeginn: ab sofort möglich
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Skalli GmbH
Dolmetscher & Fachübersetzungsbüro
Großer Hirschgraben 15
60311 Frankfurt am Main
069 / 47 866 200
Anforderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2-C1), weitere Sprachen von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse über MS Office Paket
- Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit