Executive Assistant to CEO
Invisio Clinical Studies Consulting GmbH
Branche : Wissenschaft & Forschung
- Beschäftigungsart:
- Vollzeit
- Dauer:
- unbefristet
- Beginn:
- ab sofort
- Vergütung:
- attraktive Benefits
- Berufserfahrung:
- keine Angabe
- Einsatzort:
- Mannheim
- Kontaktaufnahme:
- Website
Stellenbeschreibung
Executive Assistant to CEO
Mannheim, Deutschland (hybrid)
Angestellte*r
Administration und Sekretariat
Wir sind ein modernes junges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Forschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung.
Um weiter wachsen zu können, benötigen wir Deine Unterstützung und bieten Dir deshalb eine Position mit großem Entwicklungspotenzial an, denn:
Invisio sucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative Mitdenker!
Wir suchen Dich (m/w/d) ab sofort, als Executive Assistant to CEO in Vollzeit.
Aufgaben
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Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Aufgaben, wie bspw. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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Umfangreiche Reiseplanung für den Geschäftsführer
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Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
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Teilnahme an und/oder Unterstützung von internen und externen Großveranstaltungen im In- und Ausland
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
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Vorbereitung von Präsentationen auf hohem Niveau und inhaltliche Mitwirkung
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Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
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Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
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Erstellung von Spesenabrechnungen
Anforderungen
Qualifikation
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abgeschlossenes Studium
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sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
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zuverlässig, belastbar, flexibel und teamfähig
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Reisebereitschaft (UK, UAE, USA)
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schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
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hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
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sehr gute Kommunikationsfähigkeiten & ein eloquenter Schreibstil
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dein Wohnort befindet sich in Mannheim und Umgebung
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Führerschein Klasse B
Benefits
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Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
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Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset
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Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege
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ein sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima
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Freiraum und Eigenverantwortung
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Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten neben einer flexiblen Arbeitszeit und Gleitzeit einen guten Mix zwischen Arbeiten im Büro und remote. In Absprache mit der Geschäftsleitung, kannst Du dir Deine Zeiten frei einteilen. Dazu erhältst Du das notwendige Equipment für mobiles Arbeiten
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einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem exklusiven Büro in zentraler Lage von Mannheim
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attraktives Gehalt plus dreißig Tage Urlaub
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verschiedene umfangreiche Mitarbeiter Benefits (Bahncard, Jobrad, Sachleistungszulage, Altersvorsorge,....)
Du denkst Du passt zu uns und bist interessiert? Dann sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, in welches du das Wort „Gummibärenbande“ integrierst.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung (ab sofort)
Invisio Clinical Studies Consulting GmbH
Harrlachweg 18
68163 Mannheim